Как помочь руководителю не стать заложником планирования?

Управление любой компании – это простая и интересная работа, с одним лишь условием – необходимо точно знать, как это делать. Многие руководители являются настоящими заложниками внешних обстоятельств, их личное время им практически не принадлежит, а бизнес забирает львиную долю свободных часов, сил и энергии. Управление развитием персонала организации – это одно из самых затратных временных периодов, предполагающих продолжительную работу, детального изучения данного направления, введение современных методов обучения.

Кому принадлежит время руководителя?

На основании проведенных статистических исследований, даже самый эффективный менеджер тратит большое количество собственного времени на решение проблем других людей и выполнение задач не связанных с повышением работоспособности компании. К руководителю обращаются с насущными проблемами по мере их возникновения, и его задача решать их в кратчайшие сроки, а также организовывать работу коллектива. Существует несколько простых способов решения проблемы в системе управления персоналом на предприятии:

  • Делегировать власть. Данный способ имеет еще библейское основание, тесть Моисея дает ему совет назначить способных людей на должности судить народ. Руководитель предприятия в аналогичном случае мучает себя и своих подчиненных, пытаясь решить все проблемы компании. Для подобных целей предусмотрена должность заместителя, в том числе по кадровой политике и подготовке персонала;
  • Рациональное распределение своего времени. К руководителю не бегут его подчиненные или звонят клиенты при любом удобном случае. Вся информация собирается, систематизируется и передается на предусмотренных для этих целей совещаниях, селекторах и собраниях. Применение регламента обращения к руководству, способствует отсечению второстепенных задач от более важных вопросов;
  • Ограничение времени приема. Такое развитие системы управления персоналом активно развито в странах Запада, когда время обращения к руководителю строго ограничено, и работник должен быстро и в сжатой форме передать свои мысли, обозначив суть возникшей проблемы. Такой подход дисциплинирует коллектив и самого руководителя, заставляя быть лаконичными, принимать быстрые и взвешенные решения.

Для чего руководителю необходимо свободное время?

Для принятия правильных решений и обработки полученной информации, может потребоваться определенный временной период. Чаще события не происходят так, как были запланированы руководителем, поэтому для достижения заданной цели требуется его активная позиция. Такой подход поможет выстроить происходящие события в необходимом для руководителя порядке. Решение таких задач требует наличие свободного времени, в результате чего, предстоящие действия будут сначала продуманы и лишь, потом реализованы. Если руководитель остается длительное время после окончания трудового дня и работает на уровне с простым исполнителем, значит, у него есть серьезные проблемы с организацией труда своих подчиненных. Технологии управления развитием персонала подразумевают строгое распределение обязанностей, когда каждый выполняет поставленную перед ним задачу и несет за это прямую ответственность. То есть действительно эффективный руководитель не тянет на себе работу всей компании, безоговорочно помогая всем и каждому, а может правильно организовать рабочий процесс и распределить обязанности между своими подчиненными, оставив за собой функции контроля.

Зарегистрироваться